В ходе совещания были заслушаны аналитические доклады заместителя министра культуры области Светланы Горбатовской и директора Белгородского регионального методического центра по художественному развитию Татьяны Шляевой, а также представлены лучшие практики работы ведущих школ.
В рамках совещания состоялась церемония награждения школ-юбиляров и преподавателей, подготовивших лауреатов Всероссийского конкурса «Молодые дарования России». Кроме того, была отмечена работа экспертов Главной аттестационной комиссии министерства образования Белгородской области. Подарком всем присутствующим в зале стал замечательный концерт творческих коллективов преподавателей из разных школ области.
Директор Детской школы искусств п. Прохоровка Нелля Михаевич приняла участие в совещании и получила Почётные грамоты и памятные подарки в связи с 60-летием со дня образования учреждения и как руководитель экспертной группы.